Publisher giúp bạn dễ dàng sản xuất, in danh thiếp hiệu quả, cho dù bạn tự thiết kế hay sử dụng một trong các bản trình bày của Publisher. Lược đồ màu sắc và phông chữ cho phép bạn chọn màu sắc và phông chữ phản ánh hình ảnh tổ chức của bạn. Bạn cũng có thể tinh chỉnh danh thiếp của mình cho phù hợp với các phân khúc thị trường hoặc khu vực cụ thể, cũng như thêm tên và chức danh công việc cho nhân viên mới khi tổ chức của bạn phát triển.

In Danh thiếp
In danh thiếp

Thiết kế danh thiếp của bạn

Khi bạn bắt đầu thiết kế danh thiếp của mình, sẽ rất hữu ích khi chọn phương pháp in của bạn (ví dụ: sử dụng màu điểm hoặc bốn màu nếu bạn định in ấn phẩm của mình bằng máy in), do đó, có thể lường trước các sự cố in có thể xảy ra điều đó có thể ảnh hưởng đến quyết định về thời gian thiết kế của bạn. Tùy thuộc vào nhu cầu của mình, bạn có thể in danh thiếp bạn thiết kế trong Publisher trên máy in để bàn của mình hoặc nhờ một máy in thực hiện công việc:

  • Bạn có thể quyết định sử dụng máy in nếu bạn muốn có được các màu cụ thể, nếu bạn cần số lượng lớn, hoặc nếu bạn muốn có được các căn chỉnh hoặc nếp gấp rất chính xác. Máy in có thiết bị tinh vi và cung cấp nhiều loại giấy, mực, vecni và các khả năng khác.
  • Tuy nhiên, bạn cũng nhận được kết quả tuyệt vời với máy in để bàn. Máy in để bàn cho phép bạn linh hoạt thay đổi danh thiếp của mình bất cứ lúc nào để phù hợp với nhu cầu của bạn. Hầu hết các cửa hàng cung cấp đồ dùng văn phòng đều có các loại giấy làm sẵn để in danh thiếp với nhiều màu sắc, cũng như các loại giấy chuyên dụng có thiết kế in sẵn.

Tuy nhiên bạn chọn in danh thiếp của mình, hãy nhớ bao gồm những điều cơ bản sau:

  • Tên và biểu trưng của tổ chức bạn
  • Tên và chức danh của bạn
  • Địa chỉ gửi thư cũng như số điện thoại và số fax của bạn
  • địa chỉ email của bạn
  • Địa chỉ trang web của bạn (URL)

Tạo danh thiếp

Bắt đầu thật dễ dàng bằng cách chọn một trong các mẫu danh thiếp có sẵn trong Publisher.

Tạo danh thiếp một mặt

  • Bấm Tệp > Mới , sau đó chọn Tích hợp để sử dụng một trong các mẫu được cài đặt trong Publisher.
  • Trong danh mục Danh thiếp , bên dưới Mẫu đã Cài đặt , hãy bấm vào mẫu bạn muốn.

Lưu ý:  Nếu bạn biết mình sẽ in sản phẩm của một nhà sản xuất cụ thể, hãy cuộn xuống phần dành cho sản phẩm đó, sau đó nhấp vào sản phẩm bạn định sử dụng. Nếu sản phẩm này không được liệt kê, hãy làm theo quy trình được mô tả bên dưới.

Trong Tùy chỉnh , hãy làm như sau:

In danh thiếp
In danh thiếp
  • Chọn một lược đồ Màu và sau đó chọn một Lược đồ Phông chữ .
  • Nhấp vào trình đơn thả xuống bên dưới Thông tin Doanh nghiệp , sau đó nhấp vào Tạo Mới … để tự động phản ánh thông tin giống nhau trên mỗi thẻ.
  • Trong hộp thoại Tạo Danh mục Thông tin Doanh nghiệp , hãy nhập thông tin của bạn vào các trường, bao gồm Tên Danh mục Thông tin Doanh nghiệp .
  • Nếu bạn có Biểu trưng , ​​hãy nhấp vào Thêm Biểu trưng .
  • Nhấp vào Lưu .
  • Trong Tùy chọn , hãy làm như sau:
    • Chọn Kích thước Trang ( Ngang hoặc Dọc ).
    • Nếu bạn muốn bao gồm một biểu trưng, ​​hãy bật hộp kiểm Bao gồm biểu trưng .
    • Nhấp vào Tạo .
  • Mẹo:  Sử dụng Publisher 2010? Trong ngăn tác vụ Loại Xuất bản , bấm Danh thiếp , sau đó trong danh mục Danh thiếp , bấm vào mẫu bạn muốn. Chọn các tùy chọn bạn muốn, chẳng hạn như phối màu, danh mục thông tin doanh nghiệp hoặc hướng dọc hoặc ngang. Sau đó nhấp vào Tạo .

Định cấu hình danh thiếp cho sản phẩm của một nhà sản xuất cụ thể

Nếu bạn mua danh thiếp từ một nhà sản xuất cụ thể, bạn có thể định cấu hình danh thiếp của mình trong Publisher để khớp với kích thước của trang khi in.

  • Trên tab Thiết kế Trang , bấm Kích thước , sau đó bấm Kích thước Trang Định sẵn Khác .

  1. Trong hộp thoại Đặt trước Kích thước Trang , cuộn xuống phần Danh thiếp , tìm nhà sản xuất bạn muốn và nhấp vào tên của nhà sản xuất đó.
    Lưu ý:  Nếu bạn không thể tìm thấy nhà sản xuất hoặc sản phẩm cụ thể của họ, hãy đo cẩn thận kích thước của danh thiếp bạn muốn in, không bao gồm phần thẻ sẽ không được in. Bấm Kích thước Trang Tuỳ chỉnh , sau đó nhập các kích thước của danh thiếp vào hộp thoại Kích thước Trang Tuỳ chỉnh . Để biết thêm thông tin về cách đặt kích thước trang tùy chỉnh, hãy xem hộp thoại Kích thước trang tùy chỉnh .
    Mẹo:  Sử dụng Publisher 2010? Trong ngăn tác vụ Định dạng Ấn phẩm , bên dưới Tùy chọn Danh thiếp , bấm Thay đổi Kích thước Trang . Trong hộp thoại Thiết lập Trang , cuộn xuống phần Danh thiếp , tìm nhà sản xuất bạn muốn và nhấp vào tên của nhà sản xuất đó.
  2. Bấm vào kích thước trang bạn muốn, sau đó bấm OK .
  3. Trước khi in trên thẻ của bạn, hãy kiểm tra trên các tờ giấy thường để đảm bảo danh thiếp của bạn sẽ in theo cách bạn muốn.

Thêm văn bản của bạn

In danh thiếp
In danh thiếp
  • Để thay thế văn bản chỗ dành sẵn bằng văn bản của riêng bạn, hãy bấm vào văn bản chỗ dành sẵn, sau đó nhập.

Lưu ý:  Nếu bạn đã lưu thông tin liên hệ công việc của mình trong danh mục thông tin doanh nghiệp mà bạn chọn, thông tin đó sẽ tự động được áp dụng cho danh thiếp của bạn. Để chỉnh sửa thông tin liên hệ của bạn hoặc thay thế thông tin liên hệ doanh nghiệp của bạn bằng một loại thông tin doanh nghiệp khác, trên menu Chỉnh sửa , hãy nhấp vào Thông tin doanh nghiệp .

Thay đổi kích thước văn bản

Thông thường, văn bản được tự động thay đổi kích thước để vừa với hộp văn bản giữ chỗ. Tuy nhiên, bạn có thể điều chỉnh kích thước văn bản theo cách thủ công.

  • Bấm vào hộp văn bản.
  • Trên tab Công cụ hộp văn bản – định dạng , trỏ chuột vào Văn bản , rồi bấm Không tự động điều chỉnh .
  • Chọn văn bản, sau đó trên tab Công cụ Hộp văn bản – Định dạng , từ danh sách Cỡ phông chữ thả xuống , hãy chọn cỡ phông chữ mới.

Thay thế biểu trưng trong trình giữ chỗ bằng biểu trưng của riêng bạn

  • Bấm vào trình giữ chỗ biểu trưng, ​​tạm dừng, sau đó bấm lại vào hình ảnh trong trình giữ chỗ để hiển thị thanh công cụ Chèn Hình ảnh .
  • Trong hộp thoại Chèn Hình ảnh , điều hướng đến vị trí của biểu trưng bạn muốn chèn vào ấn phẩm, sau đó bấm đúp vào hình ảnh. Nhà xuất bản tự động thay đổi kích thước hình ảnh để phù hợp với kích thước của trình giữ chỗ.

Lưu ý:  Nếu bạn đã đưa biểu trưng của mình vào danh mục thông tin doanh nghiệp mà bạn chọn, biểu trưng sẽ tự động được thêm vào ấn phẩm mới.

Tạo danh thiếp hai mặt

In danh thiếp
In danh thiếp

Mặt sau danh thiếp của bạn là nơi hoàn hảo để thêm thông tin có thể giúp bạn dễ dàng cộng tác với khách hàng hơn. Bạn có thể bao gồm các thông tin như sau:

  • Vị trí được lập bản đồ của tổ chức của bạn
  • Đường vào
  • Phiếu mua hàng
  • Giảm giá đặc biệt cho một đề xuất
  • Khẩu hiệu của tổ chức
  • Danh sách sản phẩm
  • Bản dịch mặt trước sang ngôn ngữ khác

Thêm thông tin vào mặt trước của danh thiếp của bạn

  • Tiến hành tương tự như cách tạo danh thiếp một mặt.
  • Trong ngăn dẫn hướng Trang , bấm chuột phải vào trang hiện có và chọn Chèn Trang .
  1. Trong hộp thoại Chèn Trang , bấm Sau Trang Hiện tại , rồi chọn các tùy chọn bạn muốn.
    Ví dụ: nếu mặt sau thẻ của bạn phải chứa khẩu hiệu của tổ chức, bạn có thể nhấp vào Tạo hộp văn bản trên mỗi trang . Nếu mặt sau cần bao gồm bản dịch của mặt trước sang ngôn ngữ khác, bạn có thể nhấp vào Sao chép tất cả các đối tượng trên trang để tìm tất cả màu sắc, đồ họa và văn bản ở mặt sau.
  2. Thêm văn bản, hình ảnh và thông tin khác mà bạn muốn xuất hiện ở mặt sau thẻ của mình.
  3. Khi mặt sau của danh thiếp trông theo cách bạn muốn, hãy lưu tệp.

Trước khi in danh thiếp hai mặt của bạn

Nếu bạn in danh thiếp hai mặt trên máy in để bàn, chúng tôi khuyên bạn nên thử nghiệm thiết kế của mình trên giấy thường vì những lý do sau:

  • Máy in để bàn thường không căn chỉnh chính xác tài liệu hai mặt. Điều này đặc biệt đúng nếu máy in của bạn không hỗ trợ in hai mặt, vì vậy bạn phải chèn lại thủ công các mặt in danh thiếp để cần in ở mặt còn lại.
  • Để các trang của bạn có thể in chính xác trên cả hai mặt, lề của thẻ phải hoàn toàn giống nhau (như trong bố cục mặc định là 10 bản sao mỗi tờ). Nếu bạn đã tùy chỉnh khoảng cách lề hoặc khoảng cách, hoặc thay đổi cài đặt Bản sao trên mỗi tờ , việc căn chỉnh mặt trước và mặt sau sẽ khó khăn hơn.

In danh thiếp trên máy in để bàn

In danh thiếp
In danh thiếp
  • Mở tài liệu danh thiếp để in.
  • Nạp giấy bạn muốn sử dụng để in tờ kiểm tra vào máy in.
  • Nhấp vào Tệp > In .
  • Trong Máy in , chọn máy in để sử dụng.
  • Trong Cài đặt , đi tới Trang , sau đó chọn Một trang trên mỗi trang hoặc Nhiều bản sao trên mỗi trang .
    Quan trọng:  Nếu bạn đã chọn kích thước trang cho sản phẩm của một nhà sản xuất cụ thể, các tùy chọn cho sản phẩm đó đã được định cấu hình.
    MẹoSử dụng Publisher 2010? Trên menu tệp , bấm in . Trên tab Thành phần và Cài đặt Giấy , hãy chọn máy in bạn muốn sử dụng. Trong Tùy chọn in danh thiếp  , bấm Một trang trên mỗi tờ hoặc Nhiều bản sao trên mỗi tờ . Trong cửa sổ Xem trước , bấm Hiển thị cách chèn trang tính , sau đó bấm Chạy Trình hướng dẫn Thiết lập In danh thiếp Hai Mặt. Trình hướng dẫn thu thập thông tin về máy in của bạn để giúp bạn xác định cách bạn nên chèn giấy để kiểm tra ấn phẩm của mình. Điều này hữu ích ngay cả khi bạn chỉ in một mặt của bố cục.
  • Nhấp vào In để in trang thử nghiệm, sau đó thực hiện bất kỳ hiệu chỉnh nào bạn muốn.
  • Chèn giấy hoặc bìa cứng từ nhà sản xuất bạn chọn, mà bạn muốn in, vào máy in.

Nhận xét: 

  • Nhà xuất bản tự động định cấu hình in danh thiếp của bạn để in chính xác cho dù chúng ở hướng ngang hay dọc.
  • Theo mặc định, Publisher sử dụng kích thước in danh thiếp chuẩn là 2 inch x 3,5 inch, trừ khi bạn đã tùy chỉnh kích thước danh thiếp của mình hoặc chọn sản phẩm của nhà sản xuất cụ thể.

Thay đổi số lượng bản sao trên mỗi tờ

In danh thiếp
In danh thiếp

Để thay đổi số lượng bản in trên mỗi tờ, hãy làm theo các bước sau:

  • Nhấp vào Tệp > In danh thiếp .
  • Trong Trang , hãy chọn Một trang trên mỗi tờ hoặc Nhiều bản sao trên mỗi tờ .
    Nếu bạn chọn tùy chọn Nhiều bản sao trên mỗi tờ , bạn có thể thay đổi số lượng bản sao trên mỗi tờ bằng cách thay đổi cài đặt Bản sao của mỗi trang .

Nếu bạn đang cần in danh thiếp hay làm bảng hiệu thì có thể liên hệ đến chúng tôi qua Facebook Nguyễn Long này nhé!

Rate this post