Việc in name card là điều cần thiết của các cơ sở kinh doanh. Hiện nay trên thị trường có nhiều loại vật liệu để in name card. Nhưng ở đây chúng tôi muốn giới thiệu đến bạn cách in name card trên giấy mỹ thuật.

Name card là gì ?

name card
In name card giấy mỹ thuật

Name card (hoặc còn gọi là business card) là một thẻ nhỏ thường có kích thước tiêu chuẩn (thông thường là 3.5 x 2 inches hoặc 85 x 55 mm) được in hoặc thiết kế để chứa thông tin liên hệ và thông tin cá nhân của một người hoặc một doanh nghiệp.

Name card thường được sử dụng trong môi trường công việc và kinh doanh để giao tiếp và chia sẻ thông tin với người khác trong một cách tiện lợi.

Các thông tin cơ bản trên name card

Thông tin thường xuất hiện trên name card bao gồm:

  1. Họ và tên: Tên của người hoặc tên của doanh nghiệp.
  2. Chức vụ: Vị trí công việc hoặc chức vụ trong công ty (nếu là name card cá nhân) hoặc lĩnh vực hoạt động chính của doanh nghiệp (nếu là name card doanh nghiệp).
  3. Thông tin liên hệ: Địa chỉ email, số điện thoại, địa chỉ công ty hoặc vị trí làm việc, và trang web của công ty.
  4. Logo hoặc hình ảnh của doanh nghiệp: Một số name card có thể chứa logo hoặc hình ảnh đại diện cho cá nhân hoặc doanh nghiệp.
  5. Mã vạch (Barcode): Mã vạch có thể chứa thông tin liên hệ và thông tin khác liên quan đến người hoặc doanh nghiệp để tiện cho việc quét thông tin bằng máy tính hoặc điện thoại di động.

Name card thường được sử dụng để thiết lập liên hệ trong môi trường công việc, giao tiếp với đối tác, khách hàng, hoặc đồng nghiệp. Nó cũng có thể giúp tạo ấn tượng đầu tiên về người hoặc doanh nghiệp mà nó đại diện.

Cách in name card trên giấy mỹ thuật 

Để in name card trên giấy mỹ thuật, bạn cần tuân theo các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị thiết kế name card

Trước khi in, bạn cần có một thiết kế name card sẵn có. Bạn có thể tạo thiết kế này bằng sử dụng các phần mềm thiết kế đồ họa như Adobe Illustrator, Adobe InDesign, hoặc sử dụng các công cụ trực tuyến như Canva. Thiết kế của bạn nên bao gồm tất cả thông tin liên hệ và chi tiết bạn muốn hiển thị trên name card.

Bước 2: Lựa chọn giấy mỹ thuật

Giấy mỹ thuật thường có bề mặt mịn và chất lượng cao, làm tôn lên độ thẩm mỹ của name card. Bạn có thể tìm mua giấy mỹ thuật tại các cửa hàng văn phòng phẩm hoặc trực tuyến. Chọn giấy có độ dày phù hợp với name card và phù hợp với máy in của bạn (thường là từ 200gsm trở lên).

Bước 3: Chuẩn bị máy in

Chọn máy in phù hợp cho việc in name card. Máy in màu laser hoặc mực nước đều có thể được sử dụng. Đảm bảo rằng máy in của bạn đã được cài đặt đúng để in trên giấy mỹ thuật và định cấu hình in chất lượng cao.

Bước 4: Cắt giấy

Sau khi in xong, bạn cần cắt giấy mỹ thuật thành các name card riêng lẻ. Sử dụng dao cắt name card hoặc máy cắt giấy để đảm bảo các lề và kích thước đều đúng. Hãy cắt cẩn thận để không làm hỏng name card.

Bước 5: In name card

Đặt giấy mỹ thuật đã chuẩn bị vào máy in và in name card theo thiết kế đã tạo. Đảm bảo chất lượng in ở mức tốt nhất để name card của bạn trông chuyên nghiệp.

Bước 6: Hoàn thiện

Sau khi in, kiểm tra kỹ name card để đảm bảo không có lỗi nào như in mờ, chạy màu, hoặc lệch lạc. Sau đó, bạn có thể sử dụng name card hoặc lưu trữ chúng một cách an toàn để sử dụng sau này.

Lưu ý rằng in name card trên giấy mỹ thuật đòi hỏi sự chú ý đến chi tiết và chất lượng in ấn. Nếu bạn không tự tin trong việc tự in, bạn có thể xem xét sử dụng dịch vụ in ấn chuyên nghiệp để đảm bảo đạt được kết quả tốt nhất.

Quy trình nhận in name card trên giấy mỹ thuật 

Quy trình nhận in name card trên giấy mỹ thuật thường gồm các bước sau:

Cung cấp thông tin cần thiết 

Bạn nên cung cấp các thông tin cần thiết. ( Họ tên, kích thước, loại giấy in, số lượng ..) Để nhân viên chúng tôi báo giá cho bạn.

Thiết kế name card:

Trước khi bạn gửi tệp in, bạn cần có thiết kế name card hoàn chỉnh. Sử dụng các phần mềm thiết kế đồ họa như Adobe Illustrator, Adobe InDesign hoặc các công cụ trực tuyến như Canva để tạo thiết kế name card với đầy đủ thông tin liên hệ và mục đích của bạn.

Chuẩn bị tệp in:

Sau khi có thiết kế name card, bạn cần chuẩn bị tệp in theo yêu cầu của nhà in ấn. Điều này bao gồm việc xác định kích thước chính xác của name card và thiết lập tệp in để phù hợp với giấy mỹ thuật. Đảm bảo cung cấp tệp in với độ phân giải cao để đảm bảo chất lượng in ấn tốt.

Chọn loại giấy mỹ thuật:

Trước khi in, bạn cần lựa chọn loại giấy mỹ thuật phù hợp. Thông thường, giấy mỹ thuật có độ dày và độ bền cao hơn so với giấy thông thường. Hãy thảo luận với nhà in ấn để chọn loại giấy phù hợp với mong muốn của bạn.

Chọn màu in:

Quyết định về màu in cho name card của bạn. Bạn có thể chọn in màu đơn (thường là đen hoặc xám) hoặc in màu đa sắc tùy thuộc vào thiết kế của bạn. Cân nhắc chi phí in màu đa sắc, vì nó thường đắt hơn.

Đặt hàng và thanh toán:

Gửi tệp in và yêu cầu in name card theo đúng yêu cầu của bạn đến nhà in ấn. Thực hiện thanh toán theo các điều khoản và phí dịch vụ của họ.

Kiểm tra mẫu in:

Trước khi in toàn bộ lô name card, yêu cầu một mẫu in để kiểm tra chất lượng in ấn và kiểm tra xem liệu có sự sai sót nào trong thiết kế hay không. Điều này giúp tránh lãng phí và đảm bảo bạn nhận được name card chất lượng.

In name card:

Sau khi bạn chấp nhận mẫu in, nhà in ấn sẽ tiến hành in name card trên giấy mỹ thuật.

Kiểm tra lại và giao hàng:

Sau khi in xong, nhà in ấn sẽ kiểm tra lại name card để đảm bảo chất lượng. Sau đó, họ sẽ giao hàng hoặc bạn có thể đến lấy name card tại cơ sở của họ.

Kiểm tra và sử dụng:

Khi bạn nhận được name card, hãy kiểm tra kỹ để đảm bảo không có lỗi in hoặc thiết kế. Sau đó, bạn có thể sử dụng name card trong các tình huống công việc và giao tiếp với người khác.

Nếu bạn cần in name card thị bạn có thể liên hệ đến chúng tôi qua 

Fanpage Nguyễn Long Sắc Màu.

Hotline: +84 94 433 22 31